2018年7月29日，加拿大河北商会在温哥华召开理事会，部分会员应邀列席了会议，会长岳辉主持了会议。
岳会长简单回顾总结了商会成立以来的工作，他强调在全体理事和会员的共同努力下，各项工作正常有序地开展，取得了阶段成果。一是完成了中国驻温哥华总领馆和河北省外侨办交办的任务。接待了保定市政府访加代表团、邢台市临城县政府访加团。此外，正在协调落实河北省和BC省合作协议。二是按照商会理事会首届会议成立的五部，落实开展了工作，例如秘书部创立了商会微信公众号，及时发布商会活动信息，宣传了加拿大河北商会，扩大了影响，关注人数己达五千多人。娱乐部组织了灯塔公园徒步行、探秘电能之湖等娱乐活动。太太部组织了䢖立太太微信群、家庭聚会、秧歌队活动。三是商会参加了一系列社会活动。"助力北京冬奥一一协办跑向2022北京温哥华国际马拉松赛、宣传白求恩推动中加友好等活动。四是先后几次召开理事会和会员座谈会，广泛征求办会意见，研究办会办法，达到聚心聚力共办商会。五是面向会员，搞好个性化服务。配合会员先后考察了石家庄神威药业、沧州渤海新区港囗、河北利鑫投资有限公司、邢台市蓝天外国语学校等。为会员办理了邀请访加函、申办枫叶卡证明函等。
加拿大河北商会规范正规有实力，商会活动广泛，圆满完成了政府交办的工作任务，得到了河北省委政府的支持和信任，河北省委统战部海外联谊会发展加拿大河北商会为常务理事单位。省侨联推荐加拿大河北商会为河北省加拿大招商代理。
岳会长强调，商会成立讲求品质形象，要高大上，就是要改变过去河北人在温哥华组织活动一般化、没影响的印象，从商会成立仪式开始，要做到办有影响有品质有档次的活动，要做到出手不凡，创立河北在加拿大的形象、品牌，为在加的河北后代带来荣耀感和自豪感!按此要求，接下来重点办好四件事：
一、组织大型邮轮海上一日游。把会员家庭聚到一起，欢聚一天，尽情玩乐。让大家增进了解、增加感情、拉近距离。一天活动要好好策划，搞得充实、丰富多彩。比如搞一些知识讲座，发挥会员优势，增长知识。搞一些比赛，设奖品。搞些会员演出。大人孩子组织好，各得其乐。
二、组织一个露天餐饮娱乐活动，办出具有河北商贸文化特色的品牌。首届先搞好上档次的自娱自乐，请社会各界参加，达到品质一流。从第二届开始，引入河北元素，打造河北品牌。如河北特色小吃、河北工艺商品特卖、河北戏曲演出等。也可以同河北旅游、雄安等热点推介结合搞。把省文化厅、经贸厅结合进来一起做，争取专项基金支持。相信做好以后会产生集合效应、连锁效应、品牌效应，吸引商家广告，使活动进入良性循环。
三、在正月十五组织会员家庭团聚过年活动，要办得亲情乡情浓厚，建立好大家庭的情感氛围。
四、集资购买酒店，叠名河北商会大厦。加拿大河北商会正式挂牌于此，并举行隆重挂牌仪式。此处，将创造历史，成为亨誉河北的加拿大河北之家。也将成为加拿大河北商会的形象。为办好此事，一是成立领导小组，会长任组长，名誉会长为副组长。理事成员及部分会员组成。经济部及销售工作的会员为办公室人员。二是制定购买流程，确定有关条件。适时启动。
会上大家对此踊跃发言，热烈讨论。认为这四件事既考虑了会员的精神物质亨受，体现了家的文化，又展现了商会的品质形象，增加了河北会员的自豪感。大家一致赞同，表示协力做好，为加拿大河北商会开创天地。
