秘书处作为商协会运转过程中的重要枢纽，承担了商协会的各项日常事务。特别是年底前，走访兄弟商协会、会员企业，以及各种活动组织的工作量尤其多。如果在外工作期间，再赶上一些紧急的会内工作需要处理，更是忙上加忙！
随着越来越多商协会加入数字化转型的行列，也为秘书处在工作处理上带来了更多新的选项。
协助秘书处“做好”商协会工作
当秘书处工作人员身处办公室以外的环境，遇上需要紧急处理的会内工作时，如果能找到一个既操作方便又可安全的商协会管理工具，无疑能为秘书处提供可靠的支撑。
近日，全国商协会（社会组织）数字服务公益平台云商会在云商会APP内加入了可用于商协会秘书处移动办公的功能“秘锋”移动版。据了解，“秘锋”是该平台为商协会打造的免费数字管理平台，专为秘书处日常工作服务，例如：会内信息发布、活动统筹、会员信息管理、供需匹配、会内数据、一键宣传等。
“做好”商协会工作，还要“接地气”
据首批体验云商会“秘锋”移动版的商协会秘书处反馈称，这次秘锋系统移动化之后，已经可以满足秘书处审批会内各类申请、查看会员名录、过往活动名单，还能够创建并编辑图片直播。不仅能及时地处理入会审批、快速响应会员，还能通过分享商会活动的图片直播、活动相册，让那些有入会意愿的企业、新会员，更直观地感受到商会的资源与服务，给商会塑造积极、有能力的组织形象。
“目前，‘秘锋’的几个重要功能已经上线至云商会APP。其中，“数据看板”功能，也将在11月下旬上线至APP。该功能将展示会内会员和会内经营数据，以及会员企业的实际需求。现在起可通过“云商会Solink”公众号，体验云商会APP。”云商会相关负责人表示，欢迎更多有意加入数字化转型的商协会加入云商会，体验数字化建设的价值与成果。
