5月,市场形势持续震荡,大宗物料市场荆棘密布、前景难断;多数合金品种、铸件价格持续上行……面对现状,河钢石钢采购中心坚定研判自信,聚焦“市场震动”中产生的成本痛点、难点、问题点,多渠道发力,实现降本1499.79万元。
优化过程控制———让专题会议成为“创新圆桌”
河钢石钢“5月同比4月降本1000万”的成本目标下达后,采购中心便立即召开了专题会,全面分析、分解指标、制定对策。
“4月份我们已经硬碰硬降本400万,况且这周多数合金又在上涨,预计本月合金成本上升得有100万。”“受环保管控影响,捆丝、金属制品等物资上涨。”“备件类物资方面,大型铸件受环保影响关停严重,价格上涨明显……”各采购流程的降本形势并不乐观,“预计降本额”逐一汇报后,加起来也不过470万。
办法总比困难多,一味强调客观,“等靠要”只能离目标越来越远,采购中心主任田国庆深谙此理。会上,他和各流程一级主管对各类物料又做了细致分析,结合研判结果进行了精确的目标分解,并确定了“采购价格处于上升通道的物资,着重采取结构优化、以耗定采等方式控制成本;采购价格处于下降通道或持稳的物资,主要采取拓宽资源渠道、加强谈判力度及合理运用资金杠杆等方式,扩大成本压降幅度”的整体思路;各科还当场签订“军令状”,同时确定了降本周核算、周汇报制度。
精确的目标分解、科学的总体思路、严格的考核制度、适宜的控制周期构成了完整的降本体系,有效激发了职工的降本动能;每周的降本专题会成为了创新思维、分享心得的“百家讲坛”。以合金为例,通过多品种的“避峰就谷”采购、新增合金品种结构优化、合理运用资金杠杆等多项措施,从月初的预计负贡献到几乎“逆市”降本100余万;同时,这些措施也在其他物资上得到了有效运用。采购中心还把“利库降本”作为一项创新降本手段。在每次接到采购计划后,业务员们会结合库存是否有此类物资、是否能够采购更佳物资进行代替等事宜与生产厂进行深入沟通,通过消减采购数量、避免“无用采购”造成冗余积压,或提高采购物资性价降低成本。
精确研判市场———主动出击方能尽享先机
“受环保限产、去库存化加快、钢企利润较高、焦炭价格触底回弹等多方面影响,预计焦炭后期将偏强运行……”5月3日的专题分析会上,采购中心煤焦采购流程一级主管王力更语气坚定,在市场风险巨大、焦炭市场整体仍处于弱势的情况下,他的分析判断需要大量一手真实信息,这与他连续的市场调研密不可分。经过二轮讨论,采购中心在月初提前“锁量锁价”2000吨焦炭,又于中旬强势拉涨前再次增采3000吨;同期,镍板、电极等物资也适当采取了增采措施,做到了在相对低位多抢抓红利。
“研判市场需要现地现物,眼见为实,主动出击方能尽享先机。”不只是王力更,很多业务人员都利用每月仅有的几个“整天”时间甚至假期调研市场。同时,利用“采购中心市场信息群”,忙于协调场地、到货、付款、作表等日常工作的采购员们也可以更方便地看到相关信息。在微信群中,不仅可以看到各类与市场相关的国际国内信息、环保信息,而且有些物料的“紧急事件”有时是由其他物料采购流程的采购员发出的。“经过一年的时间,大家‘跨物料’研判的能力和意识都有所加强,这就是其中一个缩影。”对于这种变化,王力更很是自豪。
主动出击对接市场,除了掌握一手市场信息,还有助于新供应商的寻找和开发。5月,采购中心共引进供应商17家,其中外矿、辅料、备件新增供应商均成功中标,有效降低了采购成本。
强化责任担当———每笔采购都当成自己家买东西
5月18日晚7点半,采购中心办公室一片灯火通明,近三分之二的采购人仍在岗位奋战。备件采购流程采购员孙向阳梳理着采购计划,正在为更好地划分标段深思熟虑。备件、辅料类物资总采购金额小、物资种类多,降采难度较大宗物料、合金耐材相比难度更大。
以军令状为核心的“多层次考核体系”一直是采购中心的“特色激励”方式;同时,以“河钢石钢利益最大化”为核心的一系列“软激励”也是让采购人如此“拼”的原因。“部门一直强调,采购员分‘接啥采啥’‘紧随市场’‘超前市场’三个等级,只要把每笔采购都当成给自己家买东西,用心做超前市场的采购员,自然能创造更多效益。”孙向阳说,“超前市场”的采购员能通过精细的市场分析提前研判出市场走势,是他和一众同事的“成长目标”。
辅料备件类物资要做到“避峰就谷”采购,实际上非常困难,因为采购计划的及时执行关系到产线的正常生产,尤其是在5月份多数采购计划较为紧急的情况下。但这并不代表辅料、备件业务员们无计可施,除了尽可能地争取有限时间,在阶段性波谷实施招标采购外,对采购物资价格走势的准确掌握,意味着在每一次的谈判过程中,都有足够的还价“干货”和“筹码”。精确的标段划分、充分的技术交流、有效的沟通谈判作为非大宗物资采购降本的核心手段,其前提便是充分了解物资的工艺特性、供应商的加工能力和该类物资的市场走势。每一次价格谈判交锋的背后,都需要精心的准备和铺垫,都需要采购人员的“真功夫”。
台上一分钟、台下十年功。“柔性化梯级队伍管理”“邀请内训+奋斗者讲座”等制度,再加上5月份开始施行的“奋斗者之窗上墙”“不带薪科长助理制”,采购中心的创新培养激励举措时刻伴随着采购人员的成长,其根本主题始终聚焦荣誉、责任与担当,这也是在一切“震动”情况下,采购人排除万难、勇攀高峰的核心动力。