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为客户提供更加满意的服务
———河钢石钢强化客户服务开拓市场侧记

来源: 长城网  作者:张程鹏
2019-03-27 15:50:32
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  “市场和客户是一切工作的指挥棒。”今年以来,在河钢集团的坚强领导下,河钢石钢坚定不移落实以市场和客户为导向的要求,创新工作思路,集中优势资源,组建战略客户服务团队,完善对接高端市场、对接高端客户的机制体制,充分满足高端客户需求,加速推进高端市场开发。今年来,河钢石钢已经通过客户二方审核85个,有力推动了高端市场开发的步伐。

  加急订单准时交付

  “请放心,我们保证准时交货!”3月18日,接下某高端客户的一个订单后,河钢石钢销售中心浙江公司业务经理赵力并没有太多的喜悦之情,反而从心里冒出一丝忐忑:“又是个加急订单,家里的生产节奏又得大调整了。”他不由得回想起不久前为客户加急保供的事情来……

  这家客户是国内汽车变速箱领域的龙头企业,很多原材料都是由河钢石钢独家供货。1月10日,客户一个紧急电话打给了赵力,要求在半个月内交付100吨高端齿轮钢,用以生产一批配件供给美国一家知名的工程机械制造商。公司产品正常的生产周期是一个月左右,客户所需的钢材是由河钢石钢独家供货的产品,尽管生产时间很紧张,但是必须确保准时交货,否则就会令客户陷入停机待料的境地,一旦客户不能按时交付,后续的损失难以估量。接到订单后,赵力立即将相关信息上报,请求公司“特事特办”,保证订单准时交付。

  赵力吹响了“紧急战斗”的冲锋号,该客户的服务团队迅速投入战斗,销售中心副主任、综合部总经理贾军杰立即安排对订单进行落实;生产管理部高级主管赵争喜召集生产单位紧急协调排产事宜;客服中心客服专员张金福随时协调各方资源给予生产保障;钢材进入轧制环节时,客服中心大棒线A区增量室经理梁立军和轧钢厂专家李佳军更是全程盯守,保障生产衔接顺畅、生产进度及质量可控……各个部门通力协作,这批钢材于1月26日顺利交付,赢得了客户的高度评价。

  “这个客户的加急订单一直比较多,正是有公司各方面的坚定支持,我才敢放心大胆地一次次接下这些‘急难险重’的订单。”赵力的信心来自他的后盾———“召之即来、战之必胜”的客户服务团队,更来自河钢石钢为强化对接高端市场、对接高端客户所建立的高效率的生产组织模式。正是这一次次加急订单的完美交付,增强了客户与河钢石钢扩大合作的信心和决心。2018年,该客户采购河钢石钢的钢材量同比增加了4500吨。

  优质服务高效便捷

  河钢集团提出,要将各种优质资源配置到客户端。河钢石钢正将这一要求逐步落实到生产、技术、销售的各个环节。对此,销售中心江苏公司的业务经理孙冬雪受益良多,也感触颇深。

  徐工集团是国内工程机械的龙头企业,身为对接该企业的业务经理,孙冬雪80%的工作都是围绕该企业而开展的。每个月,他都要在徐工集团及其配套供应商处服务近20天。而河钢石钢给这个战略客户配备的客户服务团队则堪称“豪华”———运营管理部部长李宁、技术中心副总开发师丁辉、客服中心客服专员袁昆……从中层领导到一线的技术骨干,约有20多人时刻准备着响应徐工集团的“炮火呼叫”。除日常对客户提供营销工作上的服务之外,孙冬雪还建立了一个微信群,群里有生产、技术、质检、运营等各个部门的人员,利用便利的网络通讯手段,保持着每个月至少两次与客户的技术交流。

  “前不久,客户技术人员因为对不同规格产品的淬透性要求把握不准,向我们进行技术咨询。”丁辉介绍,技术人员综合梳理公司及其他单位的生产经验,并根据客户的生产实际,为其提供了一套技术方案,让客户对公司的服务赞不绝口。

  众多优势资源向客户端倾斜,推动了新产品和新市场的开发。2月底,徐工集团因急需一种配件,向多个零部件生产商和原材料供应商发出邀请,希望在最短时间内见到实物。河钢石钢客户服务团队精准分析客户需求,迅速安排生产,首批钢材于3月10日发运至一家零部件生产企业,帮助其率先完成了任务,不仅赢得了徐工集团的认可,更顺利打开了该生产企业的合作之门。目前,河钢石钢该钢种已对该生产企业实现连续供钢。

  特别需求充分满足

  3月20日,销售中心中南公司业务经理侯绘锋得知由他负责的一个“特别订单”已经在公司产线上开始生产时,连日里紧绷的神经稍微放松了一些。

  这个“特别订单”来自中原地区一家大型的汽车零部件制造企业,该客户此前多采用河钢石钢的合金结构钢来制造商用车的曲轴。随着客户业务的发展,其生产组织模式也发生了很多变化,各种加急的生产任务逐渐多了起来,这就使得客户对交货期的要求日渐苛刻。同时,因为客户很多产品的批量不稳定,订单也大小不一,给河钢石钢的生产组织和计划造成了很大的影响。2月份,客户因急需生产一种配件,临时追加了一个60吨的订单,又给侯绘锋出了个不大不小的难题。

  “此前该客户的材料多数都是由轧钢厂大棒线进行生产,但这个单子批量小,要求特殊,生产组织很困难。”客服中心大棒线A区增量室的工作人员面对订单陷入思考。在与侯绘锋仔细商讨后,他们又与客户服务团队进行了多次沟通。“客户的情况变化了,我们的生产组织也要随之改变,尽最大努力适应客户的变化,满足客户需求。”经过一番“头脑风暴”,客户服务团队最终商定了“将此订单与相同牌号的钢种优化组合,炼钢环节精准控制,确保成分达标,轧制生产则由营口公司承担”的解决方案。

  “要想与客户建立稳固的战略合作关系,就需要为他们提供‘雪中送炭’式的服务,对客户的各种需求都做到充分满足,这样才能赢得客户的认可和信赖。”侯绘锋说,依靠优秀的客户服务团队和与高端市场、高端客户相适应的生产运营机制,在营销一线的营销将士有信心满足客户的各种需求。

关键词:河钢石钢,客户服务,开拓市场责任编辑:杨晓